Het eerste volledig geïntegreerde AI-platform voor het voortgezet onderwijs. 11 modules. Één dashboard. Totale controle over uw organisatie.
Vertrouwd door onderwijsorganisaties door heel Nederland
Directeuren besteden tot 70% van hun tijd aan operationele zaken. EduOptimize AI neemt dat over — zodat u zich kunt richten op wat er toe doet.
12+ uur per week aan roostering, verzuim en rapportages
Gemiddeld 8% lesuitval door ziekte en organisatieproblemen
PTA-fouten, AVG-risico's en inspectie-eisen kosten slapeloze nachten
Stijgende kosten, dalende bekostiging — elke euro moet verantwoord
Elke module werkt zelfstandig én versterkt de andere. Volledige integratie met Magister, SOMtoday, Zermelo en Afas. Alle communicatie — inkomend en uitgaand — wordt AI-gestuurd en geanalyseerd.
AI-gestuurd roosteralgoritme dat lokaalbenutting optimaliseert tot 98%. Geen gaten, geen leegstand. Automatische herberekening bij wijzigingen.
Voorspelt ziekteverzuim tot 72 uur vooruit. Automatische matching met invallers. Altijd iemand voor de groep, zonder telefonisch circus.
Real-time KPI's op één scherm. Slagingspercentages, doorstroom, verzuim, tevredenheid. Automatische benchmarking tegen landelijke data.
Genereert volledige leerlingrapporten met één klik. Cijferanalyse, trendlijnen, verzuimoverzicht. Geen docent hoeft nog handmatig te schrijven.
Detecteert leerlingen die dreigen uit te vallen op basis van cijferdalingen, verzuim en gedragssignalen. Automatische escalatieketen naar alle betrokkenen.
Volledig AI-gestuurd communicatieplatform. Uitgaand: wekelijkse persoonlijke ouderupdates met cijfers, verzuim en voortgang. Inkomend: AI vangt alle e-mails, berichten en klachten op, categoriseert op urgentie en sentiment, en beantwoordt automatisch. Alleen escalaties bereiken een mens. Alle communicatie wordt opgeslagen en geanalyseerd voor trenddetectie.
AI analyseert alle inkomende communicatie van ouders, leerlingen en personeel op sentiment, toon en thema's. Vroegtijdige detectie van ontevredenheid, klachtpatronen en reputatierisico's. Real-time stakeholder-dashboard met NPS-scores, escalatiekansen en communicatieadviezen per doelgroep. Uw school weet wat ouders denken vóórdat ze bellen.
Continue bewaking van PTA-naleving, toetsregelgeving en documentatie. Elke afwijking direct gesignaleerd. Nul juridisch risico.
Automatisch docentprofiel op basis van resultaten, tevredenheid en evaluaties. Objectief, datagedreven. Groen of rood, in één oogopslag.
Analyseert kosten per leerling per vak per afdeling. Berekent optimale middelenverdeling. Elke euro verantwoord, elke besparing zichtbaar.
AI-gegenereerde agenda's, real-time notulen, automatische actielijsten. Vergaderingen van 60 naar 25 minuten. Dezelfde output, half de tijd.
Alles wat u moet weten over uw school, in real-time. Geen Excel meer. Geen losse systemen. Eén waarheid.
Echte schermweergaven uit EduOptimize AI. Zo ziet het er in de praktijk uit.
"Sinds EduOptimize hebben we geen enkel PTA-bezwaar meer gehad. De Compliance Guardian is goud waard. Eindelijk rust op dat vlak."
"2.400 docenturen teruggewonnen. Dat klinkt als marketing, maar het klopt. Onze docenten hoeven geen rapporten meer te schrijven. Dat scheelt enorm."
"Het Early Warning System detecteerde een verzuimpatroon dat we zelf over het hoofd zagen. Drie leerlingen behoed voor uitval. De data liegt niet."
Per school, per jaar. Inclusief implementatie, training en support.
Plan een vrijblijvende demo en ontdek wat EduOptimize AI voor uw organisatie kan betekenen. Implementatie binnen 30 dagen.
Gratis demo aanvragen →Vul uw gegevens in en een onderwijsadviseur neemt binnen 24 uur contact op.
Bedankt voor uw interesse. Een van onze onderwijsadviseurs neemt binnen 24 uur contact met u op om een demo in te plannen.
Zou u deze aanbieding tekenen? Een onafhankelijk zelfstudieboekje voor schoolleiders die AI-aanbiedingen willen leren beoordelen op wat ze werkelijk zijn.
Download: "Zou u dit tekenen?" (PDF) →EduOptimize AI werd in 2024 opgericht vanuit een simpele observatie: schoolleiders besteden het grootste deel van hun tijd aan operationele taken die niets te maken hebben met de kerntaak van hun organisatie.
De oprichters — een team van onderwijsmanagers, data scientists en onderwijstechnologen — werkten jarenlang in en rondom het voortgezet onderwijs. Ze zagen hoe schooldirecteuren dagelijks uren kwijt waren aan roostering, verzuimadministratie, rapportages en compliance. Ze zagen hoe docenten avonden besteedden aan het schrijven van rapporten. Ze zagen hoe waardevolle data verspreid lag over tientallen systemen zonder dat iemand er iets mee deed.
In 2024 begonnen ze met het bouwen van wat nu EduOptimize AI is: één geïntegreerd platform dat alle operationele processen in een school bundelt, analyseert en optimaliseert met behulp van kunstmatige intelligentie.
Wij geloven dat technologie schoolorganisaties kan bevrijden van operationele last, zodat er meer ruimte ontstaat voor wat er écht toe doet. Ons platform is gebouwd door mensen die het onderwijs kennen, voor mensen die het onderwijs runnen.
Laatst bijgewerkt: 1 maart 2026
EduOptimize AI B.V., gevestigd te Utrecht, KvK-nummer 91284756, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
EduOptimize AI B.V.
Kanaalstraat 245
3531 CJ Utrecht
info@eduoptimize-ai.com
+31 (0)30 820 4756
Functionaris Gegevensbescherming:
Sophie Kuijpers — privacy@eduoptimize-ai.com
EduOptimize AI verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
— Naam en contactgegevens van schoolmedewerkers
— E-mailadressen
— Functietitel en schoolorganisatie
— Gebruiksgegevens van het platform (inlogmomenten, gebruikte modules)
— Gepseudonimiseerde leerlingdata (uitsluitend via koppeling met het LAS van de school)
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
— Het leveren van onze diensten (modules en dashboards)
— Het verbeteren van ons platform
— Het versturen van servicemeldingen
— Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
EduOptimize AI bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Wij hanteren een bewaartermijn van 24 maanden na beëindiging van de overeenkomst.
EduOptimize AI deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
EduOptimize AI neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij zijn ISO 27001-gecertificeerd en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Alle data wordt verwerkt en opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming in te trekken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek indienen via privacy@eduoptimize-ai.com.
Laatst bijgewerkt: 1 maart 2026
EduOptimize AI treedt op als verwerker in de zin van de AVG. De school (het bevoegd gezag) is de verwerkingsverantwoordelijke. Bij aanvang van elke samenwerking sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform het Model Verwerkersovereenkomst van Kennisnet/SIVON.
Leerlinggegevens: EduOptimize AI verwerkt uitsluitend gepseudonimiseerde leerlingdata. Wij ontvangen deze data via een beveiligde API-koppeling met het leerlingadministratiesysteem (Magister/SOMtoday) van de school. De pseudonimisering vindt plaats aan de bron — wij ontvangen geen namen, adressen of BSN-nummers.
Docentgegevens: Naam, e-mailadres en functie worden verwerkt ten behoeve van accountbeheer en de Staff Performance Analytics-module. Verwerking geschiedt op basis van gerechtvaardigd belang (uitvoering van de overeenkomst).
Communicatiedata: De modules Parent Communication Hub en Stakeholder Intelligence verwerken inkomende en uitgaande berichten. Deze data wordt na 12 maanden automatisch geanonimiseerd.
— ISO 27001-certificering (certificaatnr. NL-ISO27001-2025-0847)
— Versleuteling in transit (TLS 1.3) en at rest (AES-256)
— Hosting op AWS EU-West (Frankfurt), geen data buiten de EER
— Jaarlijkse penetratietest door onafhankelijke partij
— SOC 2 Type II-audit gepland voor Q3 2026
Voor de modules Early Warning System en Stakeholder Intelligence is een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitgevoerd. De volledige DPIA is op verzoek beschikbaar voor aangesloten scholen.
— Amazon Web Services (hosting, EU-West region)
— Twilio SendGrid (e-mailverzending)
— OpenAI (taalmodellen, EU data processing agreement)
Een actuele lijst van subverwerkers is beschikbaar via uw accountmanager.
De volgende documenten zijn beschikbaar op verzoek:
— Model Verwerkersovereenkomst
— DPIA Early Warning System
— DPIA Stakeholder Intelligence
— ISO 27001-certificaat
— Beveiligingsbeleid
Neem contact op via avg@eduoptimize-ai.com.
Heeft u vragen over EduOptimize AI, wilt u een demo inplannen, of bent u benieuwd wat het platform voor uw school kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.
info@eduoptimize-ai.com
Reactietijd: binnen 24 uur
+31 (0)30 820 4756
Ma-vr 08:30 – 17:00
Kanaalstraat 245
3531 CJ Utrecht
Op afspraak welkom
Klik op de knop hieronder en vul het formulier in. Een van onze onderwijsadviseurs plant binnen 24 uur een demo in, afgestemd op uw schoolsituatie.
Demo aanvragen →Sales & demo's: sales@eduoptimize-ai.com
Technische support: support@eduoptimize-ai.com
Privacy & AVG: privacy@eduoptimize-ai.com
Pers & media: pers@eduoptimize-ai.com
EduOptimize AI hanteert de hoogste standaarden voor informatiebeveiliging, privacy en algoritmische verantwoording. Op deze pagina vindt u al onze certificeringen, conformiteitsverklaringen en beleidsdocumenten — beschikbaar voor uw IBP'er, FG of inkoopafdeling.
Alle certificaten zijn beschikbaar als ondertekend PDF op verzoek via compliance@eduoptimize-ai.com.
Information Security Management
Conformiteitsbeoordeling hoog-risico AI-systemen
AI Management System
Informatiebeveiliging in de zorg & onderwijs
Sectoraal convenant onderwijs
Privacy Information Management
Alle documenten zijn op verzoek beschikbaar voor uw IBP'er, Functionaris Gegevensbescherming of inkoopafdeling.
Volledig overzicht van partijen die in opdracht van EduOptimize AI persoonsgegevens verwerken. Alle internationale doorgiften zijn afgedekt door passende waarborgen.
Geen leerlinggegevens worden verwerkt buiten de EER. Voor alle US-gevestigde partijen geldt aanvullende contractuele bescherming. Wijzigingen in subverwerkers worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd.
Conform AVG Art. 5 (data-minimalisatie) en de wettelijke bewaarplichten in het onderwijs.
Conform AVG Art. 33 melden wij elke significante incident binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Incident-rapportages over de afgelopen 24 maanden zijn op verzoek beschikbaar.
Ons compliance-team beantwoordt vragen van IBP'ers, Functionarissen Gegevensbescherming en inkoopafdelingen binnen 5 werkdagen.
Laatst bijgewerkt: 1 april 2026 — Dit Trust Center wordt elk kwartaal geactualiseerd.
EduOptimize AI gebruikt cookies voor het optimaliseren van uw website-ervaring, het analyseren van websiteverkeer en het personaliseren van content.
Beheer uw cookievoorkeuren. Noodzakelijke cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.
Vereist voor de basisfunctionaliteit van de website, chatassistent en formulieren.
Laatst bijgewerkt: 1 maart 2026
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons om de website te laten functioneren, het gebruik te analyseren en onze diensten te verbeteren.
Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze worden ingesteld als reactie op uw acties, zoals het invullen van formulieren, het starten van een chatgesprek of het instellen van uw cookievoorkeuren.
Voorbeelden: sessie-identificatie, cookietoestemming, chatbot-sessie.
Bewaartermijn: sessieduur of maximaal 12 maanden.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG).
Wij gebruiken Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze data helpt ons om de gebruikerservaring te verbeteren. IP-adressen worden geanonimiseerd en er worden geen persoonsgegevens gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden.
Voorbeelden: _ga, _gid, _eduopt_analytics.
Bewaartermijn: maximaal 24 maanden.
Grondslag: toestemming (art. 6(1)(a) AVG).
Deze cookies worden gebruikt om het effect van onze campagnes te meten en relevante informatie te tonen op platforms van derden. U kunt deze cookies weigeren zonder dat dit invloed heeft op de werking van de website.
Voorbeelden: Facebook Pixel (_fbp), LinkedIn Insight (li_sugr), campagne-attributie.
Bewaartermijn: maximaal 3 maanden.
Grondslag: toestemming (art. 6(1)(a) AVG).
Deze cookies onthouden uw voorkeuren zoals taalinstelling en weergave-opties, zodat u deze niet bij elk bezoek opnieuw hoeft in te stellen.
Voorbeelden: eduopt_lang, eduopt_theme.
Bewaartermijn: maximaal 12 maanden.
Grondslag: toestemming (art. 6(1)(a) AVG).
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen door onderaan de pagina op "Cookie-instellingen" te klikken. Daarnaast kunt u cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.
Let op: het blokkeren van noodzakelijke cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
Wij maken gebruik van diensten van derden die eigen cookies kunnen plaatsen:
— Google Analytics (Google LLC) — websiteanalyse
— Facebook Pixel (Meta Platforms) — conversietracking
— LinkedIn Insight (LinkedIn Corporation) — conversietracking
— Web3Forms — formulierverwerking
— OpenAI — chatbot-functionaliteit
Deze partijen verwerken data conform hun eigen privacybeleid. Waar nodig zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
— Uw toestemming in te trekken (via cookie-instellingen)
— Inzage te vragen in welke data wij verwerken
— Verwijdering te verzoeken van uw data
— Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Vragen over ons cookiebeleid? Neem contact op via:
privacy@eduoptimize-ai.com
EduOptimize AI B.V., Kanaalstraat 245, 3531 CJ Utrecht